SPORTGRONDZo vul je de benuttingscheck in
De check kost twee minuten, als je de cijfers bij de hand hebt. Deze pagina vertelt welke vier gegevens dat zijn, waar je ze binnen je gemeente vindt, en wat je met de uitkomst kunt doen. Je kunt hem printen of doorsturen naar de collega die de cijfers heeft.
Wat je nodig hebt
Twee dingen weet je waarschijnlijk uit je hoofd, twee moet je even opvragen. Een ruwe schatting is prima, behalve bij het geld.
Wat er op de locatie ligt
Het aantal velden, banen, zalen en ruimtes per type. Tel per type bij elkaar op, dus drie natuurgrasvelden is een regel met het getal 3.
Waar je het vindt: Uit je hoofd, of anders in het accommodatieoverzicht of de vastgoedlijst.
Hoeveel uur er per type gebruikt wordt
De uren van alle velden of ruimtes van hetzelfde type bij elkaar, per week, alle gebruikers meegerekend. Drie velden die elk zo'n 25 uur gebruikt worden is 75 uur.
Waar je het vindt: In de verhuur- of bezettingsoverzichten van beheer, of in de trainingsschema's van de verenigingen. Vraag het anders aan de beheerder, die weet het meestal beter dan het systeem.
Let op: We rekenen per type met wat het aankan, niet met de openingstijd. Een natuurgrasveld draagt volgens de KNVB-norm 250 uur per jaar, een kunstgrasveld zo'n 1.400 (vuistgetal in de sector).
Hoeveel klokuren er ergens iets gebeurt
Niet de uren opgeteld, maar de klok: op hoeveel van de beschikbare uren is er ergens op het park activiteit, al is het maar op een veld of in de kantine. Op de meeste parken is dat de avond doordeweeks plus zaterdag overdag, dus zo'n 30 tot 40 uur.
Waar je het vindt: Dit schat je zelf, of je vraagt het de beheerder. Dit getal draagt je hele verhaal, dus neem er even de tijd voor.
De jaarlast en de huurinkomsten
De totale jaarlast van deze locatie voor de gemeente, voor aftrek van huur: onderhoud van velden, gebouwen en installaties, beheer en personeel, kapitaallasten van eerdere investeringen, en exploitatiekosten zoals energie en verzekeringen. En daarnaast wat er per jaar aan huur- en gebruiksvergoedingen binnenkomt.
Waar je het vindt: Bij vastgoed of financien, meestal in het meerjarenonderhoudsplan of de accommodatiebegroting. Hieronder staat een mailtje dat je kunt doorsturen.
Let op: Gok dit getal niet. Het gaat straks intern rond en moet kloppen. Een afgeronde schatting van vastgoed is prima, een eigen inschatting niet.
Mailtje om de cijfers op te vragen
Kopieer en stuur naar je collega bij vastgoed, financien of beheer.
Onderwerp: Cijfers sportlocatie [naam locatie] Hoi [naam], Ik ben bezig met een korte analyse van [naam locatie] en heb daarvoor vier gegevens nodig. Een afgeronde schatting is prima, het gaat om de orde van grootte. 1. De totale jaarlast van deze locatie voor de gemeente, voor aftrek van huurinkomsten. Dus onderhoud, beheer en personeel, kapitaallasten en exploitatiekosten bij elkaar. 2. Wat er per jaar aan huur- en gebruiksvergoedingen binnenkomt op deze locatie. 3. Het aantal velden, banen en ruimtes per type. 4. Als je het hebt: een bezettings- of verhuuroverzicht van de afgelopen periode. Ik gebruik het om in beeld te brengen hoeveel uur deze locatie daadwerkelijk in bedrijf is en wat dat per uur kost. Ik deel de uitkomst uiteraard met je. Dank alvast, [naam]
Waar het meestal misgaat
Uren per veld invullen in plaats van bij elkaar opgeteld
Bij drie velden die elk 25 uur gebruikt worden vul je 3 en 75 in, niet 3 en 25. De regel onder elke rij laat live zien wat je hebt ingevuld, dus controleer die even.
De klokuren gelijkstellen aan de opgetelde uren
Als er op dinsdagavond drie velden tegelijk in gebruik zijn, is dat drie uur gebruik en een uur op de klok. Verwar die twee niet, anders lijkt je locatie drukker dan hij is.
Schrikken van een laag percentage
Honderd procent is niet het doel en is ook niet haalbaar. Velden hebben een maximale belasting en rust hoort bij beheer. Het gaat om de vraag of de ruimte tussen wat er ligt en wat er gebeurt groot genoeg is om er beleid op te maken.
De uitkomst als onderzoek presenteren
Dit is een indicatie op basis van je eigen invoer, en zo moet je hem ook aankondigen. Dat is precies genoeg om intern een gesprek te openen, en niet genoeg om een besluit op te baseren.
Wat je met de uitkomst kunt
Het getal dat blijft hangen is wat elk uur bedrijf de gemeente kost. Achttien euro per uur op een sportpark is een zin die in een overleg wordt onthouden, drieentwintig procent benutting is dat niet. Noem dus dat bedrag als je het gesprek opent.
Het weekbeeld kun je downloaden als afbeelding en rechtstreeks in een presentatie of collegevoorstel plakken. En de dagdelen die de check je teruggeeft, zijn bedoeld als opening richting collega's in het sociaal domein: dit zijn de uren waar zij ruimte zoeken.
Wil je weten wat er op je locatie werkelijk kan, met wie en wat het in de weg staat, dan is de SportlocatieScan de volgende stap. Daarin controleren we deze schatting aan de werkelijke cijfers en zoeken we uit wie er in die ruimte past.
Sportgrond, onafhankelijke ontwikkelregie voor sportlocaties.
Vragen over het invullen? Mail info@sportgrond.nl.